Yaklaşık 140 yıllık nüfus evraklarını ‘sarraf titizliğiyle’ dijital ortama taşıyorlar
– Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarının yaklaşık 140 yıllık ayrıntılarını içeren 110 bin nüfus kütüğünün onarımı ve dijital ortama aktarılması için çalışan uzmanlar, Türk milletinin “nüfus hafızası”nı gelecek kuşaklara taşıyor.
İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü bünyesindeki Türkiye Nüfus Arşivi’nde yaklaşık 110 bin nüfus kütüğü ve 500 milyon nüfus destek dokümanı bulunuyor.
Yangın, sarsıntı ve sel üzere afetler ile devamlı kullanım ötürüsıyla yıpranan ve hasarlı hale gelen arşiv dokümanlarının korunması ve yok olmaktan kurtarılması hedefiyle Dijital Arşiv Projesi yürütülüyor.
Burada nazaranvli 29 restoratör, yıllar ortasında yıpranan ve onarıma muhtaçlık duyan dokümanların tamirini yapıyor. Onarılan dokümanlar ondan sonrasında dijital ortama aktarılıyor.
Bugüne kadar yaklaşık 470 milyon doküman dijitalleştirildi.
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü Arşiv Daire Başkanlığı Evrak İdaresi ve Onarım Şube Müdürü Emin Kutluğ, AA muhabirine, Genel Müdürlükteki arşiv depolarında, geçmişten bugüne, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarının kimlik, ikamet, aile bağları üzere ayrıntılarını içeren milyonlarca doküman bulunduğunu söylemiş oldu.
Bu arşivin korunması ve gelecek nesillere aktarılmasının kıymetine işaret eden Kutluğ, “Arşivimiz, canlı kayıt dediğimiz tüzel dokümanları ihtiva etmektedir. O denli ki rastgele bir kayıt kaybolduğu vakit o kişinin bütün tüzel ve mali hakları kaybolmaktadır. Bu bakımdan bu evrakların epeyce titizlikle saklanması gerekmektedir.” dedi.
– “Belgeler hem restore ediliyor tıpkı vakitte ciltleniyor”
Kutluğ, tek nüsha olan nüfus evraklarından bir kısmının yıllar ortasında yıprandığını ve hasarlı hale geldiğini belirterek, “Bu defterler ve evraklar, tasnif kümemizde evvel değerlendirilmekte ve birleştirilmektedir. Onarıma muhtaçlığı olanlar onarım ünitesine iletilmektedir.” diye konuştu.
– Dokümanlar 142 yılın kayıtlarını taşıyor
Belgelerin, 81 vilayette yaşayanlara ilişkin 142 yılı kapsayan bilgiler içerdiğini söz eden Kutluğ, “Nüfus kütüklerimizin en eski tarihindeki olanı 1881 yılına aittir. 1881’de bayan nüfus, birinci kez nüfusa ve kütüğe kaydedilmiş, sayıma dahil edilmiştir.” bilgisini verdi.
Kutluğ, yıllar ortasında yıpranan nüfus evraklarının, uzmanlar tarafınca tasnif edilmesinin akabinde restoratörlerce titizlikle onarıldığını anlatarak, şu biçimde devam etti:
“Bugüne kadar 1,5 milyon sayfa dokümanın onarımını tamamladık. 110 bin cilt nüfus kütüğünün yaklaşık 70 bininin onarıma muhtaçlığı var. Bugüne kadar yavaşça hasarlı olan defterlerimizin 40 bininin hem onarımı tıpkı vakitte dijital çekimi tamamlandı. Kalan 70 bin defterin en kısa vakitte tasnifleri ve onarımlarının tamamlanması ve ivedilikte dijital arşive dönüştürülmesi için çalışıyoruz.”
– “Defterler yıpranmaktan kurtulacak”
Dijital ortama aktarılan bilgilere hem daha kolay ulaşılacağını birebir vakitte ilgili evrakın tekrar yine kullanılmasına gerek duyulmayacağını söyleyen Kutluğ, “e-Devlet uygulaması kapsamında, ilgili yerlere bunların imajları gönderilecek. bu biçimdece uzmanlarımız yalnızca bilgisayar başında süreçlerini yürütecek ve defterler yıpranmaktan kurtulacaktır.” tabirlerini kullandı.
Emin Kutluğ, “Türkiye Nüfus Arşivi, Türkiye’nin ulusal hafızasıdır. Bu hafızanın korunması ve gelecek jenerasyonlara aktarılması için çalışmaktayız.” dedi.
– Özel yapıştırıcı ve kimyasallar kullanılıyor
Restoratör Gülsüm Özkan da evrakların, tasnif kısmında sınıflandırılmasının akabinde kendilerine geldiğini söyleyerek, şunları kaydetti:
“Restorasyon çalışmalarında, dokümanların birinci vakit içinderda genel durumlarına bakıp paklık çalışmalarına başlıyoruz. Kıvrılmış yahut yırtılmış evraklar var ise bunların birinci vakit içinderda toparlanması kademesiyle devam ediyoruz. Paklık kademesini kağıt için uygun fırça ve silgilerle gerçekleştirdikten daha sonra kağıda uygun özel yapıştırıcı ve kimyasallar kullanarak sağlamlaştırma çalışmalarını gerçekleştiriyoruz.”
“Okunamayacak biçime gelen dokümanlarda sağlamlaştırmak ismine özel kimyasal solüsyonlar kullanarak sayfaların açılmasını, onlardaki düzeltmeleri sağlıyoruz. sonrasındasında eksik, yırtılan kısımlarda asitsiz kağıtlarla tamamlama, yapıştırma üzere özel süreçler uyguluyoruz.”
– “En az 100-150 yıl kadar sürdürülebilirliği sağlanıyor”
Restorasyon çalışmalarının tamamlanmasının akabinde evrakların dijital arşiv kısmına gönderildiğini anlatan Özkan, “Dijital arşivde taranan dokümanlar çabucak sonrasında ciltlenmek için ciltleme kısmına gönderiliyor. Orada ciltlenen evraklar, sonrasındasında arşivlenmek üzere özel kutularda arşiv kısımlarına koyuluyor.” biçiminde konuştu.
Özkan, onarım süreçleriyle dokümanların tamiratının yanı sıra korunmasının da sağlandığına dikkati çekerek, “Dijital arşiv kısmında, dijital ortama aktarılan dokümanlara süresiz olarak oradan ulaşılabiliyor. Evrakların asıllarının saklandığı özel arşiv odalarımız var. Bu alanlardaki evrakların, özel şartlarda saklandığı için en az 100-150 yıl kadar sürdürülebilirliği sağlanıyor.” dedi.
Haber Sitelerinden Alıntı Yapılmıştır.
– Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarının yaklaşık 140 yıllık ayrıntılarını içeren 110 bin nüfus kütüğünün onarımı ve dijital ortama aktarılması için çalışan uzmanlar, Türk milletinin “nüfus hafızası”nı gelecek kuşaklara taşıyor.
İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü bünyesindeki Türkiye Nüfus Arşivi’nde yaklaşık 110 bin nüfus kütüğü ve 500 milyon nüfus destek dokümanı bulunuyor.
Yangın, sarsıntı ve sel üzere afetler ile devamlı kullanım ötürüsıyla yıpranan ve hasarlı hale gelen arşiv dokümanlarının korunması ve yok olmaktan kurtarılması hedefiyle Dijital Arşiv Projesi yürütülüyor.
Burada nazaranvli 29 restoratör, yıllar ortasında yıpranan ve onarıma muhtaçlık duyan dokümanların tamirini yapıyor. Onarılan dokümanlar ondan sonrasında dijital ortama aktarılıyor.
Bugüne kadar yaklaşık 470 milyon doküman dijitalleştirildi.
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü Arşiv Daire Başkanlığı Evrak İdaresi ve Onarım Şube Müdürü Emin Kutluğ, AA muhabirine, Genel Müdürlükteki arşiv depolarında, geçmişten bugüne, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarının kimlik, ikamet, aile bağları üzere ayrıntılarını içeren milyonlarca doküman bulunduğunu söylemiş oldu.
Bu arşivin korunması ve gelecek nesillere aktarılmasının kıymetine işaret eden Kutluğ, “Arşivimiz, canlı kayıt dediğimiz tüzel dokümanları ihtiva etmektedir. O denli ki rastgele bir kayıt kaybolduğu vakit o kişinin bütün tüzel ve mali hakları kaybolmaktadır. Bu bakımdan bu evrakların epeyce titizlikle saklanması gerekmektedir.” dedi.
– “Belgeler hem restore ediliyor tıpkı vakitte ciltleniyor”
Kutluğ, tek nüsha olan nüfus evraklarından bir kısmının yıllar ortasında yıprandığını ve hasarlı hale geldiğini belirterek, “Bu defterler ve evraklar, tasnif kümemizde evvel değerlendirilmekte ve birleştirilmektedir. Onarıma muhtaçlığı olanlar onarım ünitesine iletilmektedir.” diye konuştu.
– Dokümanlar 142 yılın kayıtlarını taşıyor
Belgelerin, 81 vilayette yaşayanlara ilişkin 142 yılı kapsayan bilgiler içerdiğini söz eden Kutluğ, “Nüfus kütüklerimizin en eski tarihindeki olanı 1881 yılına aittir. 1881’de bayan nüfus, birinci kez nüfusa ve kütüğe kaydedilmiş, sayıma dahil edilmiştir.” bilgisini verdi.
Kutluğ, yıllar ortasında yıpranan nüfus evraklarının, uzmanlar tarafınca tasnif edilmesinin akabinde restoratörlerce titizlikle onarıldığını anlatarak, şu biçimde devam etti:
“Bugüne kadar 1,5 milyon sayfa dokümanın onarımını tamamladık. 110 bin cilt nüfus kütüğünün yaklaşık 70 bininin onarıma muhtaçlığı var. Bugüne kadar yavaşça hasarlı olan defterlerimizin 40 bininin hem onarımı tıpkı vakitte dijital çekimi tamamlandı. Kalan 70 bin defterin en kısa vakitte tasnifleri ve onarımlarının tamamlanması ve ivedilikte dijital arşive dönüştürülmesi için çalışıyoruz.”
– “Defterler yıpranmaktan kurtulacak”
Dijital ortama aktarılan bilgilere hem daha kolay ulaşılacağını birebir vakitte ilgili evrakın tekrar yine kullanılmasına gerek duyulmayacağını söyleyen Kutluğ, “e-Devlet uygulaması kapsamında, ilgili yerlere bunların imajları gönderilecek. bu biçimdece uzmanlarımız yalnızca bilgisayar başında süreçlerini yürütecek ve defterler yıpranmaktan kurtulacaktır.” tabirlerini kullandı.
Emin Kutluğ, “Türkiye Nüfus Arşivi, Türkiye’nin ulusal hafızasıdır. Bu hafızanın korunması ve gelecek jenerasyonlara aktarılması için çalışmaktayız.” dedi.
– Özel yapıştırıcı ve kimyasallar kullanılıyor
Restoratör Gülsüm Özkan da evrakların, tasnif kısmında sınıflandırılmasının akabinde kendilerine geldiğini söyleyerek, şunları kaydetti:
“Restorasyon çalışmalarında, dokümanların birinci vakit içinderda genel durumlarına bakıp paklık çalışmalarına başlıyoruz. Kıvrılmış yahut yırtılmış evraklar var ise bunların birinci vakit içinderda toparlanması kademesiyle devam ediyoruz. Paklık kademesini kağıt için uygun fırça ve silgilerle gerçekleştirdikten daha sonra kağıda uygun özel yapıştırıcı ve kimyasallar kullanarak sağlamlaştırma çalışmalarını gerçekleştiriyoruz.”
“Okunamayacak biçime gelen dokümanlarda sağlamlaştırmak ismine özel kimyasal solüsyonlar kullanarak sayfaların açılmasını, onlardaki düzeltmeleri sağlıyoruz. sonrasındasında eksik, yırtılan kısımlarda asitsiz kağıtlarla tamamlama, yapıştırma üzere özel süreçler uyguluyoruz.”
– “En az 100-150 yıl kadar sürdürülebilirliği sağlanıyor”
Restorasyon çalışmalarının tamamlanmasının akabinde evrakların dijital arşiv kısmına gönderildiğini anlatan Özkan, “Dijital arşivde taranan dokümanlar çabucak sonrasında ciltlenmek için ciltleme kısmına gönderiliyor. Orada ciltlenen evraklar, sonrasındasında arşivlenmek üzere özel kutularda arşiv kısımlarına koyuluyor.” biçiminde konuştu.
Özkan, onarım süreçleriyle dokümanların tamiratının yanı sıra korunmasının da sağlandığına dikkati çekerek, “Dijital arşiv kısmında, dijital ortama aktarılan dokümanlara süresiz olarak oradan ulaşılabiliyor. Evrakların asıllarının saklandığı özel arşiv odalarımız var. Bu alanlardaki evrakların, özel şartlarda saklandığı için en az 100-150 yıl kadar sürdürülebilirliği sağlanıyor.” dedi.
Haber Sitelerinden Alıntı Yapılmıştır.